相手に対して効果的な説明・説得を行い、自分の提案内容について相手から前向きな反応を促すこと。たんなる情報伝達ではなく、相手の心を動かすことが必須になります。

一般にプレゼンテーションは以下のような流れで行われます。

（１）お礼の言葉・自己紹介・全体の概要説明

最初に本日のプレゼンの機会を頂いたお礼を述べます。次に自分自身について自己紹介します。氏名、年齢、役職などの基本情報の他、これまでの主な業務内容や仕事に対する信条などについても説明します。

（２）提案の主旨説明

本日のプレゼンで一番伝えたい主旨を説明します。プレゼンの核となる部分です。自分の提案によって、「相手のどのような問題を、どのように解決し、どのような成果を得て頂こうとしているか」について明確に説明します。

（３）補足説明

提案主旨を補足するための説明です。「今回の提案が有効であると考える根拠は何か」、「どのようなデータに基づいた主張なのか」などを説明します。

（４）エンディング・質疑応答・お礼の言葉

もう一度本日のプレゼン内容を要約して繰り返します。質問があるかどうかも確認し、ある場合には丁寧に回答します。想定問答についても十分に準備しておくことが大切です。